Plateforme tout-en-un pour centres de formation

Centralisez vos formations
gagnez des heures chaque semaine

FormaPilot est l’assistant digital qui simplifie la vie de votre centre : catalogue, sessions, convocations, présences, attestations, Qualiopi… tout est connecté, sans Excel ni aller-retours mails.

Demander une démo Découvrir les fonctionnalités

-70%

de temps admin par session

100%

présences tracées & signées

Qualiopi

preuves prêtes en quelques clics

🎓

Pensé avec des responsables de centres

Optimisé pour la réalité terrain & Qualiopi

Feuilles de présence numériques ✔ Portail stagiaire & entreprise ✔ Hébergement France & RGPD ✔

La plateforme qui pilote tout votre centre

De la fiche formation à l’attestation, en passant par la présence, les questionnaires et vos preuves Qualiopi : tout est fluide, traçable et centralisé.

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Catalogue & sessions en 1 clic

Créez vos formations, planifiez vos sessions, assignez les formateurs et générez automatiquement les documents associés.

Fiches formations & sessions structurées
Convocations & documents générés automatiquement

👩‍🎓

Portail stagiaire & entreprise

Chaque apprenant accède à son espace : documents, convocations, signatures de présence, questionnaires satisfaction, attestations à télécharger.

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Feuilles de présence numériques

Signature en ligne, QR code ou tablette. Feuilles de présence consolidées, archivées et prêtes à être exportées en PDF.

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Cockpit Qualiopi

Suivez vos indicateurs, centralisez les preuves (présences, évaluations, réclamations, questionnaires) et générez vos dossiers d’audit en quelques clics.

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Attestations & documents connectés

Les données saisies une fois (stagiaire, entreprise, session) alimentent automatiquement attestations, conventions, fiches de présence, certificats sans ressaisie.

🧭 Comment FormaPilot s’intègre dans votre quotidien

1) Paramétrez

Centres, formations, modèles de documents & utilisateurs.

2) Lancez vos sessions

Convocations, présences, questionnaires & attestations automatisés.

3) Pilotez & prouvez

Tableaux de bord Qualiopi, exports et dossiers prêts pour l’audit.

Planifier une démonstration

Pourquoi choisir FormaPilot ?

Fini les tableaux Excel, les fichiers éparpillés et les signatures papier. Vous gagnez en temps, en sérénité et en conformité.

Fiches présences numériques & signatures	✅	Feuilles papier à scanner
Attestations auto-générées	✅	Word à remplir à la main
Suivi Qualiopi & preuves centralisées	✅	Dossiers éparpillés
Portail stagiaire, formateur & entreprise	✅	Pièces jointes par e-mail
Tableaux de bord en temps réel	✅	Recomptages manuels
Multi-centres & multi-sites	✅	Fichiers par structure
Architecture sécurisée & RGPD	✅	Dossiers partagés non sécurisés

Voir FormaPilot en action

Des offres adaptées à chaque centre

Que vous gériez quelques sessions par an ou un réseau multi-sites, FormaPilot s’adapte à votre volume et à vos exigences.

Essentiel

Démarrage

—

Idéal pour structurer un premier niveau de digitalisation.

Catalogue & sessions illimités
Convocations & documents standard
Feuilles de présence numériques
Support par email

Découvrir l’offre

Pro Qualiopi

Recommandé

—

Pour les centres qui veulent un pilotage Qualiopi complet.

Toutes les fonctionnalités Essentielles
Cockpit Qualiopi & tableaux de bord
Questionnaires satisfaction & réclamations
Attestations & certificats auto-générés

Demander une démo

Entreprise

Sur mesure

—

Pour réseaux, groupes et organismes à forts volumes.

Multi-centres & multi-marques
Accompagnement déploiement & audit
Support prioritaire

Parler à un expert

“On a enfin une vision claire de toutes nos sessions.”

Les équipes pédagogiques, administratives et les formateurs travaillent dans le même outil. Résultat : moins de stress, moins d’erreurs, plus de temps pour la qualité pédagogique.

Organisme de formation • 800 stagiaires/an

“Convocations, présences, attestations : tout est fluide. On a divisé par 3 le temps de traitement par session.”

Centre multi-sites

“En vue d’audit Qualiopi, on retrouve en quelques clics toutes les preuves par action de formation. C’est un vrai plus pour l’équipe.”

Voir la démo en conditions réelles

Questions fréquentes

Est-ce compatible avec Qualiopi ?

Oui. FormaPilot a été conçu pour faciliter le suivi des indicateurs : présences, évaluations, réclamations, traçabilité des actions et archivage des preuves. Vous gardez la main sur vos process, l’outil structure les données.

Comment sont gérées les signatures & données ?

Les signatures sont horodatées et associées aux sessions concernées. Les données sont hébergées en France dans le respect du RGPD, avec des droits d’accès par profil (administration, formateur, stagiaire, entreprise).

Peut-on importer l’historique de nos formations ?

Non, pas actuellement. Cette fonctionnalité pourra être ajoutée mais la démarche pour saisir les informatiosn et simple et rapide.

FormaPilot est-il personnalisable ?

Vous pouvez adapter vos modèles de documents, vos questionnaires, vos statuts et vos tableaux de bord. Des options avancées existent pour les organismes qui ont des besoins spécifiques.

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