C’est un registre sur lequel sont consignées des opérations, incidents et interventions. La tournée des mains courantes est le premier devoir des agents de sécurité et porteur de preuve au niveau légal.
Les ratures sont interdites de même que le blanc correcteur : les erreurs sont barrées de façon à rester visibles et la correction est apportée à la suite.
Débuter chaque prise de service en haut d’une page :
* date,
* nom des agents et du chef d’équipe (le cas échéant)
* horaires de chacun.
* prise en compte des consignes
Il faut y noter par ordre chronologique :
- les consignes entre agents
- les rondes
- les incidents et départs de feux
- d’une manière générales toute action du service ou incident survenu
Comment la créer ?
Le mieux est de prendre un cahier à feuilles reliées et numérotées , format 21X29,7 avec des pages pré-numérotées.
Organiser de la manière suivante :
Une petite colonne à gauche pour l’heure, la deuxième colonne sera consacrée à la description des évènements survenus pendant le service.
En théorie, il est interdit de sauter des lignes.
Les couleurs de l’écriture :
Proscrire le surplus de couleurs. Les avis divergent sur les couleurs autorisées ou non.
La main courante est un document administratif porteur de preuve, à ce titre, elle doit être renseignée en noir ; le rouge est toléré pour souligner les évènements importants.
Les ratures sont interdites de même que le blanc correcteur : les erreurs sont barrées de façon à rester visibles et la correction est apportée à la suite.
Le noir permettra de s’assurer à 100% que la main courante ne sera pas rejetée par le tribunal pour vice de forme ou non conformité
Débuter chaque prise de service en haut d’une page :
* date,
* nom des agents et du chef d’équipe (le cas échéant)
* horaires de chacun.
* prise en compte des consignes
A la fin de service :
Le chef d’équipe signe la main courante et barre le reste de la page. Le chef de service signe chaque page.
Ce document pourra être saisis par les autorités judiciaires !
voila un modèle de main courante